Privacy Policy
制定日：2026年4月20日
改定日：2026年8月20日（第2版）
一般社団法人Active Senior AI Lab（商標登録出願中）（以下「当法人」という。）は、会員の個人情報を適切に保護するため、以下の方針に基づき取り扱う。
当法人は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、取得する情報を必要最小限に限定するとともに、安全かつ適切に管理する。生成AI等の技術を業務に活用する場合においても、本ポリシーに定める方針に基づき、会員の個人情報を適切に取り扱う。
当法人は、原則として以下の情報のみを取得する。
※その他の情報は、特定の企画・イベント等において必要がある場合に限り、別途明示し任意で取得する。
2 当法人が実施するプログラム、イベント、ワークショップ等における会員の発言内容、意見、成果物等（以下「活動データ」という。）についても、第3条に定める利用目的（特に議事録作成・要約等の実施に必要な範囲）に限り、取得することがある。
取得した個人情報は、以下の目的に限り利用する。
当法人は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しない。
また、当法人は以下を明確に原則とする。
2 当法人が、業務の一部を外部の事業者（生成AIサービスの提供事業者を含む。以下「委託先」という。）に委託し、その遂行のために個人情報を取り扱わせる場合は、前項の第三者提供には該当しないものとする。ただし、当法人は、次の措置を講じるものとする。
1 当法人は、会員向けプログラムの進行補助、イベント議事録の作成・要約、資料・提案書作成の補助、内部業務の効率化等の目的で、生成AIサービスを利用することがある。
2 前項の生成AIサービスの利用にあたっては、当法人が契約する法人向けアカウント等、入力情報が学習・訓練データとして利用されない設定がなされたサービスを用いるものとし、役職員、運営パートナーその他の関係者に対して、個人アカウントでの個人情報・機密情報の入力を禁止する。
3 当法人は、生成AIへの入力にあたり、業務上必要な範囲を超えて個人情報を入力しないよう努め、要配慮個人情報（健康状態、障害等）が含まれる場合は、とりわけ慎重に取り扱う。
4 会員の発言内容、意見、ワークショップ等における成果物（活動データ）を、議事録作成・要約等の目的で生成AIにより処理することがある。この場合、前条第2項に定める委託先の管理・監督措置を講じるものとする。
5 当法人は、生成AIが出力する内容について、その正確性を保証するものではなく、誤った情報（いわゆるハルシネーション）が含まれる可能性があることに留意し、必要に応じて内容を確認・修正したうえで利用する。
当法人は、活動改善や研究目的のため、以下の条件を満たす情報に限り外部で利用することがある。
※仮名化情報（復元可能な情報）は外部提供しない。
2 会員の発言内容やワークショップ成果物等の活動データを用いて研究用データセットを作成し、外部発表・第三者提供等を行う場合には、前項の匿名化措置を講じることに加えて、本人から別途明示的な同意を得るものとする。
当法人は、個人情報の漏えい等を防止するため、以下の措置を講じる。
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間のみ保管し、不要となった場合は速やかに削除する。
1 本人は、自己の個人情報について、開示・訂正・削除を求めることができる。
2 本人は、当法人による生成AIの利用を含む個人情報の取扱いについて、説明を求めることができる。
本ポリシーは、必要に応じて改定する。本ポリシーを改定した場合、当法人は、当法人ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により、速やかに会員に周知する。
個人情報に関する問い合わせは、当法人にて受け付ける。
以上
